وضع آلية قبول الطلاب في البرنامج وشروط القبول، مع مراعاة لوائح وتعليمات جامعة نجران ووزارة التعليم العالي.

التنسيق مع وحدة القبول والتسجيل في الكلية لإعداد جداول الدراسة والتنسيق مع الأقسام والكليات الأخرى لتدريس المواد المشتركة.

إعداد ونشر جداول الامتحانات النهائية وحل النزاعات والمشاكل.

إعداد جداول الملاحظات للامتحانات النهائية والتأكد من إجراء الامتحانات.

إعداد وتطوير آلية وإجراءات لضمان جودة الامتحانات وضمان مراجعتها لتحديد فعالية آليات الجودة والتنسيق مع لجنة الجودة والاعتماد الأكاديمي لتحديد نقاط القوة والضعف في آليات الامتحانات وامتثال أعضاء هيئة التدريس لمواصفات وإجراءات الامتحانات والتقييم واقتراح طرق التحسين.

إعداد وتطوير آلية وتعليمات الامتحانات والإشراف على تنفيذها وإعداد التقارير للجنة الجودة والاعتماد الأكاديمي.

إعداد آلية لمراجعة الامتحانات ونتائجها ومستوى جودة عملية التصحيح والنتائج.

التأكد من جاهزية الفصول الدراسية للامتحانات من حيث الكراسي، الإضاءة، التكييف وكل ما هو مطلوب.

مراجعة نقل الدرجات من داخل ورقة الإجابة إلى الصفحة الخارجية لورقة الإجابة.

التوقيع على الصفحة الأولى لورقة الإجابة.

تسليم ورقة الإجابة مع البيان التفصيلي لدرجات الطلاب، مع توقيع رسمي من المستشار الأكاديمي في القسم لحفظها.

أي أعمال ومهام أخرى يكلفها بها رئيس القسم.